Ottimizzare il sistema di produzione in studio : La navigabilità dei dati

La navigabilità dei dati per un software gestionale per commercialisti è un elemento fondamentale per la produttività

Il risparmio del tempo e la facilità di controllo per un professionista è fondamentale ,l’accesso alle informazioni presenti in un software gestionale logicamente collegate alla videata nella quale mi trovo deve avvenire direttamente e mi deve consentire la “navigazione” logica fino alla radice dell’informazione

Ad esempio se sono in visualizzazione del bilancio di verifica devo poter accedere alle schede contabili e così via fino alla registrazione che ha originato il movimento oggetto dell’analisi . In un gestionale allo stesso modo interrogando un’anagrafica cliente devo poter risalire a tutte le informazioni che lo riguardano , accedere ai documenti e risalire alla loro storia  .

Non dover abbandonare una funzione di programma per accedere ad un altra per interrogare un dato offre un significativo risparmio di tempo non solo al professionista per i controlli ma anche a tutte le figure che utilizzano il software rendendole più precise ed efficaci nel loro lavoro.

Tutti i gestionali Sistemi sono organizzati con questa logica , con Profis SQL dal bilancio di verifica è possibile interrogare le schede contabili , i dettagli dei partitari clienti e fornitori e il dettaglio dei cespiti a partire dai conti delle immobilizzazioni. In un unica videata ho l’accesso a tutte le informazioni con la possibilità di variare anche le registrazioni contabili coinvolte nella composizione di un saldo contabile. Il bilancio può essere integrato anche comprendendo la simulazione del calcolo ammortamenti e delle rettifiche d’esercizio non ancora contabilizzate. Nei software gestionali Spring SQL ed eSolver da un documento posso interrogare la sua storia e la storia degli articoli in esso contenuti , da una fattura posso vedere i ddt che sono confluiti in essa, gli ordini che sono stati evasi e la storia dei prezzi applicati al cliente ed in generale per ogni singolo articolo.

Questi sono solo alcuni esempi ma la navigabilità dei dati è un fattore fondamentale in un software gestionale dei nostri giorni.