Automatizzare la parcellazione nello studio professionale

La gestione della parcellazione

Il primo passo per l’organizzazione dello studio di qualsiasi dimensione è quello di automatizzare il processo di parcellazione.

Per realizzare una fatturazione automatica dobbiamo anzitutto avere un software che ci consenta di definire il catalogo dei servizi , per ogni servizio che lo studio offre ai clienti si devono poter definire le periodicità di fatturazione ed eventualmente la quantità associata che si deve rilevare ( Ad es. trimestralmente vogliamo parcellare il numero di F24 trasmessi.).

Una volta definito il catalogo dei servizi è necessario creare i mandati professionali come insieme dei servizi offerti al singolo cliente. Per ogni mandato si specializzeranno, se necessario, le tariffe dei  servizi compresi quindi si procederà alla generazione degli addebiti che verranno fatturati durante l’anno al cliente.

In corso d’opera gli operatori inseriranno di volta in volta gli addebiti per i servizi non compresi nel mandato ( prestazioni , anticipazioni o spese ) al fine di arrivare al termine del periodo con tutti gli addebiti inseriti per ogni cliente sia quelli generati in automatico sia quelli generati dai mandati.

Una volta realizzata questa situazione la parcellazione potrà considerarsi automatizzata, infatti sarà sufficiente selezionare da che data a che data fatturare gli addebiti e ci troveremo nella stessa situazione di un’azienda che effettua la fatturazione automatica dei DDT emessi a fine mese.

Nel video la nostra soluzione , la gestione della parcellazione con STUDIO di Sistemi.